Izvor: unsplash.com

U svjetlu međusobno povezane i regulirane poslovne ekonomije, važno je da tvrtke ostanu transparentne i osiguraju odgovornost u svom poslovanju. Postoji nekoliko praksi koje ćete morati slijediti kako biste ostali usklađeni i transparentni. 

Jedna od tih praksi je da pokažete svoju usklađenost sa Beneficial Ownership Secure System (BOSS). Za one od vas koji ne znaju, BOSS je sveobuhvatan okvir dizajniran za postizanje transparentnosti i usklađenosti. 

U nastavku ovog članka pružit ćemo sve što trebate znati o ovom sustavu, njegovim ciljevima i implementaciji za vašu tvrtku. 

Što je BOSS sustav? 

Kao što je gore spomenuto, BOSS je okvir koji bilježi i čuva informacije o krajnjim stvarnim vlasnicima tvrtki. Ovi stvarni vlasnici su pojedinci koji izravno ili neizravno posjeduju ili kontroliraju značajan dio dionica ili glasačkih prava poduzeća. 

Glavni cilj BOSS-a je povećati transparentnost vlasničkih struktura poduzeća. Na taj način može pomoći u borbi protiv bilo kakvih financijskih zločina kao što su pranje novca, financiranje terorizma ili krađa poreza.

Ciljevi BOSS sustava 

1. Povećanje transparentnosti 

Glavni cilj BOSS sustava je promicanje transparentnosti i usklađenosti unutar korporativne poslovne ekonomije. Ovaj sustav navodi tvrtke da otkriju sve svoje podatke o stvarnom vlasništvu. Radeći ovo, ovo siguran-sustav-stvarno-vlasništvo ima za cilj spriječiti zlouporabu tvrtki za nezakonite aktivnosti. 

Ova povećana transparentnost također podržava i promiče odgovornost, budući da se dionici smatraju odgovornima za svoje vlasničke interese. 

1. Ublažavanje regulatornih rizika 

Usklađenost s BOSS-om nije samo zakonska praksa koju ćete morati slijediti; to je praksa koja je u najboljem interesu vašeg poslovnog subjekta. U slučaju da niste usklađeni s ovim sustavom, to može rezultirati strogim kaznama, uključujući novčane kazne, pravni postupak, a u ekstremnim slučajevima čak i poništenje licence vaše tvrtke.

Ukratko, ovaj sustav služi kao zaštita od takvih regulatornih rizika, osiguravajući da se poduzeća pridržavaju pravnih okvira svojih jurisdikcija. 

1. Promicanje napora protiv pranja novca 

Zaustavljanje pranja novca jedan je od ključnih ciljeva sustava BOSS. Kada vaša tvrtka pruži točne i ažurne informacije o stvarnim vlasnicima, ovaj sustav pomaže vlastima da identificiraju i prate sumnjive financijske aktivnosti vaše tvrtke. To zauzvrat pomaže u sprječavanju pranja novca i financiranja nezakonitih aktivnosti.

Kako implementirati BOSS?

1. Registracija i izvješćivanje

Ako je vaša tvrtka podložna usklađenosti s BOSS-om, morat ćete se registrirati i prijaviti podatke o svojim stvarnim vlasnicima određenim regulatornim tijelima. Ove informacije mogu uključivati ​​imena, adrese, državljanstvo i opseg vlasništva svakog stvarnog vlasnika.

1. Stalno praćenje i ažuriranja 

Samo prijavljivanje u sustav BOSS nije dovoljno. Morat ćete održavati usklađenost s BOSS-om što je duže moguće. Također može zahtijevati kontinuirani nadzor i periodična ažuriranja. Ako vidite ili odobrite bilo kakve promjene u stvarnom vlasništvu ili kontroli vaše tvrtke, morat ćete tu promjenu odmah prijaviti nadležnim tijelima. Ovo će pomoći vašoj tvrtki da ostane usklađena.